Lettera di presentazione: come scriverne una efficace
La lettera di presentazione – detta anche lettera di accompagnamento o di motivazione – è un documento molto importante, che completa il curriculum vitae.
Nello specifico, la lettera di presentazione precede il cv e serve a dare al selezionatore un’idea della personalità del candidato, della sua professionalità e di ciò che lo spinge a chiedere di essere assunto proprio da quella azienda. Il suo contenuto deve suggerire che il candidato possiede i requisiti del posto offerto, sottolineando come le sue capacità e conoscenze siano coerenti con il profilo ricercato.
Scrivere una lettera di accompagnamento efficace significa distinguersi dagli altri. È perciò un grave errore scriverne una sciatta o addirittura presentare il proprio curriculum vitae senza di essa.
Ma come scrivere una lettera di presentazione efficace? Ecco alcuni consigli semplici e molto pratici:
1. Conosci te stesso
Scrivere una lettera di presentazione significa spiegare agli altri chi sei e quello che vuoi. È pertanto fondamentale che tu sappia rispondere a queste domande: quali sono le tue qualità personali? In quale attività lavorativa potresti impegnarle con successo? Che lavoro ti piacerebbe fare?
In sostanza: solo se conosci bene te stesso e i tuoi obiettivi professionali riuscirai a scrivere una lettera di accompagnamento davvero efficace. Pertanto, il primo passo è quello di fare un bilancio delle tue competenze e di chiarire a te stesso quello che puoi dare e che vuoi ottenere da un lavoro.
2. La lettera di presentazione precede il curriculum vitae
La lettera di presentazione deve essere messa fisicamente prima del curriculum vitae, perché lo anticipa.
Perciò, quando il selezionatore apre la tua busta, deve trovare per prima la tua lettera di accompagnamento, poi il tuo curriculum.
3. Non scrivere più di un foglio
La lettera di presentazione deve stare tutta su un solo foglio. Il foglio deve essere di formato A4, di colore bianco, senza alcun disegno o logo.
Usa la stessa carta che usi per il curriculum vitae. E proprio come il cv, anche la lettera di accompagnamento deve essere scritta al computer. Con quale font? Il Times New Roman va benissimo. Non usare un corpo inferiore all’undici. Il colore da usare? Il nero.
4. Sii originale
Essere originale – cioè scrivere con un certo brio ed evitare di dire cose banali – ti può essere di grande aiuto. In effetti, l’originalità ti farà emergere rispetto ai molti che, di solito, scelgono di scrivere una lettera di presentazione formale, quasi burocratica. Cerca quindi di scrivere in modo da stimolare l’interesse dell’interlocutore, ma sta’ attento a non esagerare.
5. Sii coerente
Scrivere una lettera di presentazione efficace significa anche evidenziare la coerenza tra la tua candidatura e le richieste dell’azienda. Perciò, trova un legame tra i punti fondamentali del tuo curriculum – i titoli di studio, le esperienze professionali, i corsi di formazione, le conoscenze linguistiche o informatiche ecc. – e il profilo che l’azienda cerca.
Più in generale, cerca di reperire più informazioni che puoi sull’azienda, per evidenziare la coerenza tra la tua candidatura e i valori dell’azienda stessa e il contesto di mercato in cui opera.
6. Niente errori di ortografia, grammatica, sintassi
Una lettera di presentazione che contiene errori o refusi è inaccettabile. Rischi seriamente di venire scartato senza che il tuo curriculum vitae sia letto.
7 Sii breve, chiaro, concreto
La sintesi è sempre una cosa molto apprezzata. Perciò, come già detto, devi scrivere una lettera di presentazione breve: fa’ stare tutto su un unico foglio. E non dimenticare la chiarezza: scrivi in modo semplice, spigliato, concreto.
8. Quali contenuti nella lettera di presentazione?
Quali consigli si possono dare per scrivere i contenuti di una lettera di presentazione? Una ricetta sempre valida non c’è, ma si possono comunque dare alcune indicazioni.
Il testo della lettera di accompagnamento si può dividere in quattro paragrafi. Nel primo, di’ chi sei e spiega perché stai scrivendo. Nel secondo, di’ perché l’azienda dovrebbero scegliere proprio te. Cioè: spiega quali sono i benefici che otterrà l’azienda se sceglierà di assumere te, facendo leva sulle tue motivazioni, sui tuoi obiettivi professionali, sulle tue qualità e competenze ecc.
Nel terzo paragrafo, specifica che alleghi il tuo curriculum vitae e inserisci la liberatoria per la privacy. Si tratta di scrivere un frase come: “Allego il mio curriculum vitae e La autorizzo al trattamento dei miei dati personali secondo quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003”.
Nel quarto e ultimo paragrafo, ringrazia e saluta. Dovresti scrivere qualcosa di formale come: “La ringrazio per la Sua attenzione e Le porgo i miei migliori saluti”.
Ricordati che la lettera di presentazione dev’essere personalizzata a seconda del destinatario. Quindi, fa’ riferimento a quelle tue qualità che ben si sposano con le caratteristiche peculiari dell’azienda.
9. Usa la prima persona
La lettera di accompagnamento si scrive sempre in prima persona, mai in terza. Esattamente come succede per il tuo curriculum vitae.
10. Impagina la lettera secondo una struttura ordinata
In genere, una lettera di presentazione ha questa struttura: dati del mittente, dati del destinatario, luogo e data, oggetto, corpo della lettera e firma (vedi immagine sotto).
I dati del mittente sono il tuo nome e cognome, l’indirizzo del tuo domicilio e i tuoi contatti personali, cioè il tuo numero di telefono cellulare e la tua e-mail.
I dati del destinatario sono il nome e la ragione sociale dell’azienda a cui mandi il curriculum vitae – preceduti da “Spett.le” –, il suo indirizzo e, se lo conosci, il nome e il cognome del selezionatore – preceduto dalla sigla “c.a.”. Se non conosci il nome del selezionatore – ma dovresti sforzarti di sapere chi è! – devi scrivere così nella lettera di presentazione: “c.a. Selezione del Personale” o “c.a. Direttore del Personale”.
Il luogo e la data sono, rispettivamente, la città da dove scrivi la lettera di accompagnamento e la data in cui la scrivi.
Nell’oggetto, inserisci il riferimento dell’annuncio a cui rispondi oppure, se la tua è un’autocandidatura, scrivi: “autocandidatura ad assunzione” o “invio curriculum vitae”.
Del corpo della lettera di presentazione si è detto sopra. Ma ti raccomando: sii accurato e fa’ attenzione sia a quello che scrivi che a come lo scrivi.
Da ultimo: firma la lettera e fallo di tuo pugno.
11. Usa un layout grafico semplice e chiaro
Impagina la lettera di presentazione secondo un layout grafico chiaro e arioso. Gli elementi della lettera di cui si è detto sopra devono risultare tutti ben individuabili a colpo d’occhio. Questo per agevolare il più possibile la lettura al selezionatore, ma anche per far vedere che sei una persona che ha il senso dell’ordine.
Un consiglio su come creare un buon layout grafico per la tua lettera di presentazione? Ogni sezione della lettera dev’essere ben spaziata. In effetti, gli spazi bianchi intorno alle sezioni contribuiscono a isolarle dal contesto e a renderle molto più riconoscibili.
12. E se mandi la lettera di accompagnamento per e-mail?
Se l’invio del curriculum vitae avviene per e-mail, la tua lettera di accompagnamento va nel corpo dell’e-mail. Il curriculum vitae va negli allegati.
Tirando le somme, ecco un esempio di lettera di presentazione efficace:
Questi i miei consigli su come scrivere una lettera di presentazione che funziona. Tu come la vedi? Hai altri suggerimenti su come scrivere una lettera di accompagnamento?
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on 13 novembre 2012 at 17:40
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Complimenti. Chiaro, preciso, completo.
on 13 novembre 2012 at 18:32
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Grazie Niccolò, mi fa piacere che questo mio post su come scrivere una lettera di presentazione ti sia piaciuto. Un saluto!
on 21 novembre 2012 at 15:16
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Molto chiaro. Approfitto di questo spazio per chiederLe se è possibile fare un post su come fare una lettera di presentazione nell’ipotesi che:
- venga inviata via email come candidatura spontanea
- il candidato abbia già maturato “qualche” anno di esperienza
Grazie
paolo
on 24 febbraio 2013 at 12:07
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Ciao,
trovo pertinente l’osservazione di paolo, al momento ho la stessa sua esigenza.
Sarebbero molto utili dei consigli in merito.
Grazie,
Antonio
on 16 maggio 2013 at 15:09
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Buongiorno,
io mi occupo di selezione dei CV e altro.
CONSIGLIO:
nella mail, 4/5 righe al massimo (chi siete, perché scrivete, che lavoro fate/esperienza/studi/vs disponibilità a trasferte ecc.)
Se volete, potete allegare una lettera di presentazione completa al CV in allegato.
Perchè solo 5 righe?
In azienda si ricevono dai 25 ai 35 CV al giorno, non ho tempo di perdere una mattinata a leggere mail lunghe. Devo capire in due secondi se il profilo è interessante o no.
Un’opinione contraria a tanti, ma che non svolgono il mio lavoro e non sanno!
In bocca al lupo!
MAURIZIO
on 16 maggio 2013 at 16:01
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Grazie Maurizio di questo tuo intervento sulle mail che introducono curriculum vitae e lettera di presentazione!
L’opinione di un professionista della selezione è proprio quella che ci voleva!