“Chiariamoci!”, a cura della Provincia di Genova
Chiariamoci! è un eccellente manualetto della Provincia di Genova, pieno di suggerimenti per scrivere in modo semplice.
Il testo, lodevole sia per l’intento che per i risultati che ottiene, mostra come l’uso di un linguaggio semplice non impoverisca la lingua, ma faccia diminuire la distanza tra burocrazia e cittadino.
Chiariamoci! è diviso in tre parti. La prima contiene regole e consigli efficaci per organizzare i contenuti dei testi, costruire le frasi, scegliere le parole. La seconda è una raccolta di termini ed espressioni frequenti nel linguaggio burocratico e che sono da evitare. La terza elenca alcune regole grafiche e tipografiche per impaginare un documento chiaro.
Nell’appendice, troviamo vari esempi di semplificazioni di documenti redatti dalla Provincia di Genova.
A titolo d’esempio, ecco alcuni consigli del manuale per scrivere testi semplici, chiari e comprensibili:
- Identificare il destinatario della comunicazione.
- Considerare con attenzione l’obiettivo da raggiungere con la comunicazione.
- Pianificare il contenuto del testo, dando un ordine logico agli argomenti.
- Non dare nulla per scontato: spiegare tutto.
- Verificare la chiarezza del testo.
- Usare note, allegati e tabelle per alleggerire il testo.
- Rileggere sempre il testo.
- Scrivere frasi brevi.
- Usare parole del linguaggio comune.
- Usare pochi termini tecnici, che vanno comunque sempre spiegati.
- Evitare i neologismi, le parole straniere, i latinismi.
- Usare poche abbreviazioni, sigle e acronimi, spiegandoli sempre.
- Legare le parole e le frasi in modo breve e chiaro.
- Usare i verbi nella forma attiva e affermativa.
- Usare in modo coerente le maiuscole, le minuscole e la punteggiatura.
Il manuale è scaricabile gratuitamente a questo link: Chiariamoci!.
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